Universidades e centros universitários
Sistema para Universidades
Vários campi, milhares de alunos e muitos cursos, com um financeiro que cobra sozinho, uma secretaria on-line e extensão vendida pela internet. Integrado às soluções que a universidade já usa.
- +900 redes de ensino
- Web, Android e iOS
- A partir de R$ 99,00/mês
Universidades e centros universitários
O que é um sistema de gestão universitária?
Um sistema para universidades, ou sistema de gestão universitária, é o software que conecta a vida acadêmica, o financeiro e o atendimento ao aluno de uma instituição com vários campi e cursos. Ele precisa lidar com grande volume de alunos, perfis de acesso para muitas equipes e integração com outras soluções.
O Sistema Quality atende universidades e centros universitários com gestão de várias unidades em painéis consolidados, cobrança automática, requerimentos e documentos on-line com chave de validação, portais e aplicativo, venda de cursos de extensão e API REST para integrações.
Desafios do dia a dia
Os desafios da gestão universitária
Campi com controles diferentes
Cada campus com seus processos e relatórios torna lenta qualquer decisão da reitoria e esconde onde estão os problemas.
Muitos sistemas que não conversam
Acadêmico, financeiro, ambiente de aulas e cursos de extensão em ferramentas separadas geram retrabalho e dados que não batem.
Volume de atendimento
Milhares de alunos pedindo declarações, segundas vias e revisões ao mesmo tempo, no começo de cada semestre.
Segurança e LGPD
Dados de alunos, professores e famílias acessados por muitas equipes exigem perfis de acesso e cuidado com a privacidade.
Vários campi
Todos os campi em um só sistema, com a visão da reitoria
Cada campus é uma unidade, com turmas, equipe e perfis de acesso próprios. A gestão central acompanha matrículas, receitas e inadimplência de todas as unidades em painéis consolidados.
O painel de indicadores, o relatório de matrículas e o ticket médio por turma ajudam a comparar cursos e campi e a planejar o próximo semestre.
- Painéis por unidade
- Perfis de acesso detalhados
- Relatório de matrículas
- Ticket médio por turma
Extensão e cursos abertos
Extensão, cursos livres e pós vendidos pela internet
Publique os cursos de extensão e os cursos abertos à comunidade no site da instituição. O participante se matricula pelo link e paga na hora por cartão, PIX ou boleto, com controle de vagas.
As aulas podem ser presenciais, nos planos de aula do sistema, no Moodle integrado ou ao vivo pelo Zoom. No fim, o certificado sai automaticamente para os aprovados, com carga horária e chave de validação.
- Lista de cursos no site
- Matrícula e pagamento on-line
- Moodle e Zoom integrados
- Certificado automático
Financeiro
Um financeiro que cobra, concilia e emite nota sozinho
Mensalidades por cartão recorrente, PIX e boleto com baixa automática, lembretes por e-mail e WhatsApp, multa, juros e descontos configurados. A NFS-e pode sair automaticamente na baixa da parcela.
Contas a pagar, fornecedores, centro de custo, fechamento de caixa e conciliação bancária por OFX ficam no mesmo sistema que as matrículas.
- Cobrança com baixa automática
- NFS-e automática
- Centro de custo
- Conciliação OFX
- Fornecedores
- Cálculo de rescisão
Atendimento ao aluno
Secretaria on-line para milhares de alunos
Os alunos abrem requerimentos on-line e recebem documentos gerados a partir dos modelos da instituição, com chave de validação. Notas, frequência e financeiro ficam no portal e no aplicativo.
O sistema aceita nome social como principal referência do usuário, e os alunos podem avaliar as aulas, o que ajuda a coordenação a acompanhar a qualidade dos cursos.
- Requerimentos on-line
- Documentos validáveis
- Portal do aluno e app
- Avaliação das aulas
Recursos
Recursos do sistema de gestão universitária
Tudo integrado em um só sistema, com mais de 170 recursos. Estes são os mais usados por universidades e centros universitários.
- Vários campi como unidades, com painéis consolidados
- Perfis de acesso detalhados por equipe
- Cursos, disciplinas, carga horária e grade curricular
- Calendário de notas com média, exame e frequência mínima
- Portal do aluno, portal do professor e aplicativo
- Requerimentos on-line e documentos com chave de validação
- Histórico escolar e modelos de documentos da instituição
- Lista de cursos de extensão no site, com matrícula e pagamento on-line
- Certificados automáticos com número de registro
- Planos de aula, provas online, Moodle e Zoom
- Cobrança recorrente com baixa automática e NFS-e
- Contas a pagar, centro de custo e conciliação OFX
- Biblioteca com acervo e empréstimos
- Nome social e avaliação das aulas pelos alunos
- API REST e processo de conformidade com a LGPD
Atualizado em
Como escolher um sistema para universidade ou centro universitário
Em uma universidade, o sistema é usado ao mesmo tempo pela reitoria, pelas coordenações, pela secretaria, pelo financeiro, por professores e por milhares de alunos. Compare as opções por estes pontos:
- Vários campi: cada unidade com sua operação e uma visão consolidada para a gestão central.
- Perfis de acesso: cada equipe vê só o que precisa, um ponto central para a LGPD.
- Financeiro integrado: cobrança automática, nota fiscal, contas a pagar e conciliação no mesmo lugar das matrículas.
- Atendimento on-line: requerimentos, documentos com validação, portal e aplicativo para reduzir o balcão.
- Extensão e educação continuada: venda de cursos pela internet, com certificados automáticos.
- Integrações: API documentada e conectores com o ambiente de aulas (como o Moodle).
- Obrigações regulatórias: confira quais o sistema atende diretamente e quais ficam com soluções especializadas integradas, como o diploma digital, o Censo da Educação Superior e, na pós stricto sensu, a coleta da CAPES.
Um ERP só ou vários sistemas integrados?
Poucas universidades usam um único sistema para tudo. O mais comum é um sistema de gestão central, que concentra alunos, matrículas e financeiro, conectado a soluções especializadas (ambiente de aulas, diploma digital, biblioteca, processos seletivos). O que define o sucesso é a qualidade dessa integração:
| Sistemas sem integração | Sistema central integrado | |
|---|---|---|
| Cadastro do aluno | Repetido em cada sistema | Um só, compartilhado pela API |
| Financeiro e matrícula | Conferidos à mão | No mesmo sistema |
| Indicadores da instituição | Planilhas consolidadas | Painéis por unidade e gerais |
| Acesso das equipes | Senhas e regras diferentes | Perfis de acesso centralizados |
O Sistema Quality pode ser esse sistema central para universidades que querem financeiro, secretaria e extensão integrados, conectado por API REST às demais soluções da instituição.
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Perguntas frequentes
Perguntas sobre sistema para universidades
As dúvidas mais comuns de quem está escolhendo um sistema. Não encontrou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.
O que é um sistema de gestão universitária?
É o software que integra a vida acadêmica, o financeiro e o atendimento ao aluno de uma universidade ou centro universitário: cursos e disciplinas, notas e frequência, secretaria e documentos, mensalidades, portais e indicadores, com perfis de acesso para muitas equipes e vários campi.
Qual a diferença entre sistema acadêmico, ERP e AVA?
O sistema acadêmico registra a vida escolar do aluno (matrícula, notas, frequência, histórico). O ERP integra o acadêmico ao financeiro e ao administrativo. O AVA, ou ambiente virtual de aprendizagem, é onde acontecem as aulas on-line. O Sistema Quality reúne financeiro, secretaria e acadêmico, tem planos de aula com provas on-line e se integra ao Moodle.
O Sistema Quality atende universidades com vários campi?
Sim. Cada campus é cadastrado como uma unidade, com turmas, equipe e perfis de acesso próprios, e a gestão central acompanha matrículas e financeiro de todas as unidades em painéis consolidados.
Quanto custa um sistema para universidade?
No Sistema Quality, os planos começam em R$ 99,00 por mês, mais uma taxa por aluno que varia conforme o pacote. Para universidades, a proposta considera o número de alunos, de campi e as integrações; peça um orçamento.
Dá para vender cursos de extensão pela internet?
Sim. A instituição publica a lista de cursos no próprio site, e o participante se matricula pelo link e paga na hora por cartão, PIX ou boleto. As vagas são controladas e o certificado pode sair automaticamente para os aprovados.
O sistema se integra às soluções que a universidade já usa?
Sim. O Quality tem uma API REST, em JSON, para integrar turmas, matrículas, professores e disciplinas, além de integrações prontas com Moodle e Zoom.
Como o sistema trata a LGPD?
O Sistema Quality tem um processo de conformidade com a LGPD, perfis de acesso por equipe, dados criptografados e hospedagem na AWS. A instituição define quem vê cada informação de alunos, professores e responsáveis.
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