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Escolas de natação

Sistema para Escola de Natação

Turmas por nível e idade, chamada por QR Code na entrada da piscina, reposições controladas, avaliações que os pais acompanham pelo app e mensalidades recorrentes no cartão, PIX ou boleto.

  • +900 redes de ensino
  • Web, Android e iOS
  • A partir de R$ 99,00/mês

Escolas de natação

O que é um sistema para escola de natação?

Um sistema para escola de natação é um software de gestão que organiza as turmas por nível, idade e horário de piscina, a frequência e as reposições, as avaliações de evolução dos alunos, as mensalidades e a comunicação com os pais.

O Sistema Quality é um sistema para escola de natação com o olhar de escola, e não só de academia. Além da cobrança recorrente com baixa automática, ele registra as avaliações de cada nível, envia comunicados para as famílias pelo aplicativo e controla as reposições de aula.

Desafios do dia a dia

Os desafios de uma escola de natação

  • Turmas por nível e idade

    Bebês, crianças em adaptação, níveis intermediários e adultos dividem a mesma piscina em horários diferentes. Encaixar cada aluno na turma certa é um quebra-cabeça.

  • Faltas e reposições

    Gripe, chuva e viagens geram faltas toda semana. Sem controle, a reposição vira negociação na recepção.

  • Pais querendo ver a evolução

    As famílias querem saber quando o filho muda de nível. Sem registro das avaliações, a resposta depende da memória do professor.

  • Mensalidades e planos

    Planos de uma, duas ou três aulas por semana, pacotes e mensalidades no cartão exigem cobrança organizada para não acumular atrasos.

Turmas e frequência

Cada aluno na turma certa, e a chamada feita na beira da piscina

Cadastre as turmas por nível, com idade mínima e máxima, número de vagas, professor e piscina. A matrícula on-line só aceita o aluno na turma da faixa de idade certa.

O aluno lê o QR Code na entrada e a presença é registrada, ou o professor faz a chamada pelo app. As faltas podem gerar reposição, controlada por aula ou por aluno, e os pacotes de aulas funcionam como saldo.

  • Turmas por nível e idade
  • Vagas por turma
  • Chamada por QR Code
  • Reposição de aulas
  • Pacotes com saldo
  • Lembretes de aula

Avaliações e famílias

Avaliações de nível que os pais acompanham pelo app

Registre as avaliações de cada aluno por conceitos ou notas, de acordo com os critérios da escola, e acompanhe a evolução até a mudança de nível. Os responsáveis veem as avaliações e o financeiro pelo aplicativo.

Comunicados de feriados, festivais e mudanças de horário vão para uma turma ou para todos, com fotos e vídeos, e os pais falam com a escola pelo chat.

  • Avaliação por conceitos
  • Avaliações no app dos pais
  • Comunicados por turma
  • Chat com a escola
Tela inicial do aplicativo Sistema Quality com menu de comunicação, aulas, provas e financeiro

Financeiro

Mensalidades no cartão recorrente, sem cobrar aluno por aluno

Mensalidades e planos são cobrados no cartão recorrente, por PIX ou boleto, com baixa automática e lembretes por e-mail e WhatsApp. O responsável troca o cartão pelo próprio app, sem passar na recepção.

Toucas, óculos e uniformes são lançados no financeiro do aluno, com controle de estoque, e a autorização de entrada pode considerar a situação financeira do aluno.

  • Cartão recorrente, PIX e boleto
  • Baixa automática
  • Troca de cartão pelo app
  • Venda de toucas e acessórios
  • Desconto de pontualidade
  • Nota fiscal de serviço

Indicadores

Saiba quais horários lotam e quem está deixando de pagar

O painel de indicadores mostra alunos ativos, pré-matrículas, inadimplência e ticket médio por turma, para decidir onde abrir turma nova e como precificar os planos.

O pagamento dos professores pode ser calculado por hora-aula ou por turma, e escolas com mais de uma unidade acompanham tudo em painéis consolidados.

  • Painel de indicadores
  • Ticket médio por turma
  • Pagamento de professores
  • Várias unidades

Recursos

Recursos do sistema para escola de natação

Tudo integrado em um só sistema, com mais de 170 recursos. Estes são os mais usados por escolas de natação e de esportes aquáticos.

  • Turmas por nível com idade mínima e máxima
  • Vagas por turma na matrícula on-line
  • Chamada por QR Code e pelo app do professor
  • Reposição de aulas por aula ou por aluno
  • Pacotes de aulas com saldo
  • Aula experimental, avulsa e de cortesia
  • Avaliações por conceitos ou notas
  • App para os pais com avaliações, comunicados e financeiro
  • Lembretes automáticos de aula
  • Cartão recorrente, PIX e boleto com baixa automática
  • Troca de cartão pelo app
  • Venda de toucas, óculos e uniformes com controle de estoque
  • Contrato com assinatura eletrônica
  • Pagamento de professores por hora-aula ou turma
  • Painel de indicadores e várias unidades

Ver na prática em uma demonstração

Atualizado em

Como escolher um sistema para escola de natação

A escola de natação tem rotina de escola, com turmas, níveis e famílias, e cobrança de academia, com planos e cartão recorrente. Confira se o sistema:

  • Organiza turmas por nível e idade, com vagas e professor de cada horário de piscina.
  • Controla frequência e reposições, de preferência com chamada rápida, como o QR Code.
  • Registra as avaliações de evolução e mostra para os pais pelo aplicativo.
  • Cobra planos e mensalidades no cartão recorrente, além de PIX e boleto, com baixa automática.
  • Comunica com as famílias por um aplicativo da escola, e não por grupos de mensagens.

Sistema de academia ou sistema de escola?

Sistema de academia Sistema Quality
Planos e cobrança recorrente Sim Sim
Turmas por nível e idade Às vezes Sim
Reposição de aulas Raro Sim
Avaliações para os pais Raro Sim
App para as famílias com comunicados Raro Sim
Matrícula on-line com vagas por turma Às vezes Sim

Boas práticas para escolas de natação

  1. Defina os critérios de cada nível e avalie os alunos em datas fixas, para os pais saberem quando esperar a mudança.
  2. Escreva a política de reposição e combine na matrícula.
  3. Ofereça o cartão recorrente como forma de pagamento padrão dos planos.
  4. Use a aula experimental para os interessados, com retorno no dia seguinte.
  5. Avise mudanças de horário e feriados pelo app, com antecedência.

Quer ver as turmas, as reposições e o app dos pais funcionando? Agende uma demonstração gratuita.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre sistema para escola de natação

As dúvidas mais comuns de quem está escolhendo um sistema. Não encontrou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.

Qual o melhor sistema para escola de natação?

O melhor sistema organiza as turmas por nível e idade, controla a frequência e as reposições, registra a evolução dos alunos para os pais e cobra as mensalidades automaticamente. Escolas com muitas crianças ganham com um aplicativo para as famílias. O Sistema Quality reúne esses recursos; veja na demonstração gratuita.

Qual a diferença entre sistema para academia e sistema para escola de natação?

O sistema de academia é feito para o aluno adulto que treina livre, com foco em planos e acesso. A escola de natação trabalha com turmas, níveis, avaliações, reposições e pais acompanhando crianças, que é a rotina de uma escola. O Sistema Quality foi feito para escolas e cobre essa parte.

Quanto custa um sistema para escola de natação?

No Sistema Quality, os planos começam em R$ 99,00 por mês, mais uma taxa por aluno que varia conforme o pacote. Veja os planos e peça um orçamento.

Como controlar as reposições de aula na natação?

Defina a regra de reposição (prazo e quantidade por mês) e registre no sistema. No Quality, a reposição pode ser controlada por aula ou por aluno, com contadores no painel, e a nova aula entra na agenda como reposição em uma turma do mesmo nível.

Os pais conseguem acompanhar a evolução do filho?

Sim. As avaliações registradas pelos professores, por conceitos ou notas, ficam disponíveis no aplicativo para os responsáveis, junto com os comunicados e o financeiro.

Dá para fazer a chamada na entrada da piscina?

Sim. O aluno lê o QR Code da aula e a presença é registrada no sistema. O professor também pode fazer a chamada pelo aplicativo.

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Escolha o melhor dia e horário na agenda ao lado. Em poucos minutos você vê na prática como o Quality organiza o financeiro, o pedagógico e a comunicação da sua escola.

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