Escolas de idiomas
Sistema para Escola de Idiomas
Turmas por estágio, aulas VIP, material didático, provas online e mensalidades recorrentes no cartão, PIX ou boleto. Um só sistema para a escola de inglês de bairro e para a rede de franquias.
- +900 redes de ensino
- Web, Android e iOS
- A partir de R$ 99,00/mês
Escolas de idiomas
O que é um sistema para escola de idiomas?
Um sistema para escola de idiomas é um software de gestão que organiza as turmas por estágio, as aulas individuais (VIP), as avaliações, o material didático, as mensalidades e a comunicação com alunos e responsáveis. Ele substitui as planilhas de turmas, os cadernos de chamada e a cobrança manual.
O Sistema Quality é um sistema para escola de idiomas e escola de inglês usado por escolas independentes e por franquias. Ele cobra as mensalidades no cartão recorrente, PIX ou boleto com baixa automática, emite certificados por estágio e mostra os números de todas as unidades em painéis consolidados.
Instituições que usam o Quality
Desafios do dia a dia
Os desafios de uma escola de idiomas
Turmas por estágio e aulas VIP
Turmas de vários estágios convivem com aulas individuais, cada uma com seu professor, sala e horário. Encaixar tudo na grade sem conflito é um quebra-cabeça.
Trocas de turma e reposições
O aluno muda de horário, avança de estágio ou falta. Sem registro, a cobrança e a frequência ficam desencontradas.
Material didático e mensalidade
Livros e kits vendidos à parte, parcelados com a mensalidade, viram uma segunda planilha e geram dúvida sobre o que foi pago.
Várias unidades ou franquias
Cada unidade com seu controle torna impossível comparar matrículas, inadimplência e resultados da rede.
Turmas e aulas
Turmas por estágio e aulas VIP na mesma agenda
Cadastre os cursos com seus estágios, disciplinas e carga horária e abra turmas em qualquer horário. Aulas VIP, individuais ou em dupla, entram na mesma agenda, e o sistema só oferece as salas livres e os professores disponíveis.
Quando o aluno troca de turma, as cobranças vão junto. Faltas podem gerar reposição, e pacotes de aulas funcionam como saldo para alunos de aulas particulares.
- Turmas por estágio
- Aulas VIP e particulares
- Aviso de sala ocupada
- Transferência de turma
- Reposição de aulas
- Pacotes de aulas com saldo
Avaliações e certificados
Notas por habilidade, provas online e certificado por estágio
Monte o calendário de notas com as avaliações que a escola usa, como as quatro habilidades (reading, writing, listening e speaking), e o sistema calcula as médias pelas fórmulas e regras de aprovação configuradas.
As provas online têm correção automática das questões objetivas e servem também como teste de nível. Ao fim de cada estágio, o certificado sai com notas, carga horária e chave de validação.
- Notas por habilidade
- Provas com correção automática
- Regras de aprovação
- Certificados com validação
Financeiro
Mensalidade e material didático na mesma cobrança
As mensalidades são cobradas no cartão de crédito recorrente, por PIX ou boleto, com baixa automática. O aluno ou o responsável pode trocar o cartão pelo app, e os lembretes de vencimento saem por e-mail e WhatsApp.
Livros e kits de material didático são lançados no financeiro do aluno, inclusive parcelados, com controle de estoque. A nota fiscal de serviço pode sair automaticamente na baixa.
- Cartão recorrente, PIX e boleto
- Baixa automática
- Material didático parcelado
- Desconto de pontualidade
- Contrato com assinatura eletrônica
- Nota fiscal de serviço
Redes e franquias
Todas as unidades e franquias em um só painel
Escolas com mais de uma unidade, e redes de franquias, acompanham matrículas, financeiro e inadimplência em painéis consolidados por unidade, com perfis de acesso para cada equipe.
O painel de indicadores mostra alunos ativos, pré-matrículas e ticket médio por turma, para comparar as unidades e decidir onde investir.
- Painéis por unidade
- Perfis de acesso
- Ticket médio por turma
- API para integrações
Recursos
Recursos do sistema para escola de inglês e idiomas
Tudo integrado em um só sistema, com mais de 170 recursos. Estes são os mais usados por escolas de idiomas, escolas de inglês e franquias de idiomas.
- Cursos com estágios, disciplinas e carga horária
- Turmas em grupo e aulas VIP na mesma agenda
- Aviso de sala ocupada e professor indisponível
- Transferência de turma com as cobranças
- Reposição de aulas e pacotes com saldo
- Chamada pelo app do professor e por QR Code
- Calendário de notas com fórmulas e regras de aprovação
- Provas online com correção automática
- Certificados com carga horária e chave de validação
- Matrícula online com vagas por turma
- Cartão recorrente, PIX e boleto com baixa automática
- Material didático no financeiro do aluno, com estoque
- Lembretes de aula e de vencimento por WhatsApp
- Painéis de gestão das franquias e várias unidades
- App para alunos, responsáveis e professores
Atualizado em
Como escolher um sistema para escola de idiomas
Escolas de idiomas misturam turmas, aulas particulares e material didático, e muitas crescem em rede. Compare os sistemas por estes pontos:
- Agenda com turmas e aulas VIP, controlando salas e a disponibilidade de cada professor.
- Estágios, notas e certificados, com avaliações configuráveis (por habilidade, por exemplo) e certificado por estágio.
- Trocas de turma e reposições, sem perder o histórico de cobranças e de frequência do aluno.
- Cobrança recorrente no cartão, além de PIX e boleto, com baixa automática e lembretes.
- Material didático no financeiro, parcelado com a mensalidade e com controle de estoque.
- Várias unidades, com painéis consolidados para a direção ou a franqueadora.
Planilha, sistema genérico ou sistema para escola de idiomas?
| Planilha | Sistema genérico | Sistema Quality | |
|---|---|---|---|
| Turmas por estágio e aulas VIP | Manual | Às vezes | Sim |
| Transferência de turma com as cobranças | Manual | Raro | Sim |
| Notas por habilidade e regras de aprovação | Manual | Às vezes | Sim |
| Certificado com chave de validação | Não | Raro | Sim |
| Cartão recorrente com baixa automática | Não | Às vezes | Sim |
| Painéis consolidados de franquias | Não | Raro | Sim |
Boas práticas para escolas de inglês e idiomas
- Padronize os estágios e a carga horária de cada curso, para os certificados e os relatórios saírem iguais em todas as turmas.
- Aplique o teste de nível antes da matrícula, para o aluno entrar na turma certa e não pedir troca depois.
- Ofereça o cartão recorrente como forma de pagamento padrão, o que reduz atrasos nas mensalidades.
- Lance o material didático junto com a matrícula, com parcelas definidas desde o início.
- Compare as unidades pelo ticket médio e pela inadimplência, não só pelo número de alunos.
Quer ver a agenda de turmas e aulas VIP funcionando? Agende uma demonstração gratuita ou conheça o sistema de gestão escolar completo.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre sistema para escola de idiomas
As dúvidas mais comuns de quem está escolhendo um sistema. Não encontrou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.
Qual o melhor sistema para escola de idiomas?
O melhor sistema é o que organiza turmas por estágio e aulas VIP na mesma agenda, controla reposições e trocas de turma, cobra a mensalidade e o material didático automaticamente e emite certificados. Para redes, conta muito ter painéis consolidados por unidade. O Sistema Quality reúne esses recursos e é usado por escolas como Fisk, PBF English Español e The Camp English Training.
Quanto custa um sistema para escola de inglês?
No Sistema Quality, os planos começam em R$ 99,00 por mês, mais uma taxa por aluno que varia conforme o pacote. O valor acompanha o tamanho da escola, da unidade única à rede de franquias. Veja os planos e peça um orçamento.
O sistema atende aulas VIP e turmas ao mesmo tempo?
Sim. Aulas individuais ou em dupla não precisam de turma e ficam na mesma agenda das turmas, com o professor, a sala e o horário de cada uma. O pagamento do professor pode ter um valor próprio para aula individual.
Como controlar estágios e níveis dos alunos?
Cada estágio pode ser um curso ou uma disciplina da grade, com turmas próprias. As notas do estágio seguem as regras de aprovação configuradas, e o aluno que avança é transferido de turma com as cobranças. As provas online podem ser usadas como teste de nível na entrada.
Dá para cobrar o material didático junto com a mensalidade?
Sim. O livro ou kit é lançado no financeiro do aluno, à vista ou parcelado, e pode ser pago por cartão, PIX ou boleto, com controle de estoque dos materiais.
Serve para franquias de idiomas?
Sim. O Quality trabalha com várias unidades e tem painéis de gestão das franquias, com financeiro e matrículas consolidados. Cada unidade tem sua equipe e seus perfis de acesso, e a franqueadora vê a rede inteira.
O sistema emite certificado de conclusão?
Sim. O certificado de cada estágio ou curso sai com notas e carga horária, número de registro e chave de validação, e pode ser emitido automaticamente para os aprovados no fim da turma.
Para todos os segmentos
O Sistema Quality em outros tipos de escola
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Escolha o melhor dia e horário na agenda ao lado. Em poucos minutos você vê na prática como o Quality organiza o financeiro, o pedagógico e a comunicação da sua escola.
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