Ensino superior
Sistema para Faculdades
Financeiro, secretaria acadêmica, notas e frequência, portal do aluno e do professor e aplicativo em um só sistema. Menos fila na secretaria, menos inadimplência e todos os campi na mesma tela.
- +900 redes de ensino
- Web, Android e iOS
- A partir de R$ 99,00/mês
Ensino superior
O que é um sistema para faculdade?
Um sistema para faculdade, também chamado de sistema acadêmico ou ERP acadêmico, é o software que integra a vida acadêmica e a administrativa da instituição de ensino superior. Ele reúne cursos, disciplinas e turmas, notas e frequência, secretaria e documentos, mensalidades e contas a pagar, portais e comunicação com os alunos.
O Sistema Quality é um sistema de gestão para faculdades que se destaca no financeiro e na secretaria. Ele cobra as mensalidades por PIX, boleto e cartão recorrente com baixa automática, recebe requerimentos on-line, emite documentos com chave de validação e oferece portal e aplicativo para alunos e professores.
Instituições que usam o Quality
Desafios do dia a dia
Os desafios da gestão de uma faculdade
Inadimplência e evasão
Mensalidades atrasadas e cobrança manual pesam no caixa, e o aluno com dívida tende a abandonar o curso no meio do semestre.
Fila na secretaria
Declarações, segundas vias e pedidos de revisão chegam por e-mail, balcão e WhatsApp, sem prazo nem controle de quem atendeu.
Dados espalhados
Financeiro em um sistema, notas em outro e planilhas no meio do caminho geram retrabalho e números que não batem.
Mais de um campus
Cada unidade com seus controles torna difícil comparar matrículas, receita e inadimplência da instituição inteira.
Gestão financeira
Mensalidades em dia e um financeiro que fecha sozinho
As mensalidades são cobradas por PIX, boleto ou cartão de crédito recorrente, com baixa automática. Lembretes saem por e-mail e WhatsApp antes e depois do vencimento, com multa, juros e desconto de pontualidade aplicados automaticamente.
A nota fiscal de serviço pode ser emitida automaticamente na baixa da parcela. Contas a pagar, centro de custo, fechamento de caixa e conciliação bancária por arquivo OFX completam o financeiro, e a rescisão de contrato já calcula os valores.
- PIX, boleto e cartão recorrente
- Baixa automática
- Multa, juros e descontos
- NFS-e automática na baixa
- Conciliação bancária (OFX)
- Cálculo de rescisão
Secretaria acadêmica
Secretaria com menos balcão e documentos que se validam sozinhos
Os alunos abrem requerimentos on-line, e a secretaria acompanha cada pedido. Declarações e outros documentos são gerados a partir dos modelos da instituição, preenchidos automaticamente e com chave de validação que qualquer pessoa confere on-line.
A matrícula pode ser feita on-line, com contrato assinado eletronicamente, e os documentos pendentes de entrega de cada aluno ficam registrados.
- Requerimentos on-line
- Documentos com chave de validação
- Histórico escolar
- Documentos pendentes
- Matrícula on-line
- Assinatura eletrônica
Gestão acadêmica
Cursos, disciplinas, notas e frequência em um só lugar
Monte a grade de cada curso com as disciplinas e a carga horária e organize as turmas por período. O calendário de notas segue a regra da instituição, com média, exame ou recuperação e frequência mínima.
O professor faz a chamada e lança as notas pelo portal ou pelo app, e o diário de classe é gerado a partir da agenda de aulas. A biblioteca controla o acervo, os empréstimos e as devoluções.
- Grade curricular
- Notas e regras de aprovação
- Chamada pelo portal ou app
- Diário de classe
- Portal do aluno e do professor
- Biblioteca
Vários campi e indicadores
Todos os campi e números da instituição em um só painel
Cada campus ou unidade tem suas turmas e sua equipe, com perfis de acesso detalhados, e a direção acompanha matrículas e financeiro de toda a instituição em painéis consolidados.
O sistema tem uma API REST para integrar turmas, matrículas, professores e disciplinas com outras soluções que a instituição já usa.
- Painel de indicadores
- Vários campi
- Perfis de acesso
- API REST
Recursos
Recursos do sistema para faculdades
Tudo integrado em um só sistema, com mais de 170 recursos. Estes são os mais usados por faculdades e instituições de ensino superior privadas.
- Cobrança recorrente por PIX, boleto e cartão com baixa automática
- Lembretes de vencimento por e-mail e WhatsApp
- Multa, juros, desconto de pontualidade e cupons
- NFS-e automática na baixa da parcela
- Contas a pagar, centro de custo e conciliação OFX
- Matrícula on-line com contrato assinado eletronicamente
- Requerimentos on-line dos alunos
- Documentos e declarações com chave de validação
- Histórico escolar com a grade curricular
- Cursos, disciplinas e carga horária
- Calendário de notas com média, exame e frequência mínima
- Diário de classe gerado pela agenda
- Portal do aluno, portal do professor e app
- Biblioteca com acervo e empréstimos
- Vários campi, perfis de acesso e API REST
Atualizado em
Como escolher um sistema para faculdade
Trocar o sistema de uma faculdade mexe com a secretaria, o financeiro, os professores e milhares de alunos. Antes de decidir, compare as opções por estes pontos:
- Financeiro e inadimplência: cobrança recorrente no cartão, PIX e boleto com baixa automática, lembretes, multa, juros, descontos e nota fiscal automática.
- Secretaria acadêmica: requerimentos on-line, documentos gerados a partir dos modelos da instituição e uma forma de validar a autenticidade de cada documento emitido.
- Vida acadêmica: grade curricular, calendário de notas com a regra de aprovação da instituição, frequência mínima, diário de classe e histórico.
- Portais e aplicativo: aluno e professor resolvendo o dia a dia sem ir ao balcão.
- Obrigações do MEC: confira quais o sistema atende diretamente e quais ficam com uma solução especializada integrada, como o diploma digital e o Censo da Educação Superior.
- Integração e dados: API para conversar com as outras soluções da instituição e perfis de acesso por equipe.
Sistemas separados ou um sistema de gestão integrado?
| Planilhas e sistemas separados | Sistema Quality | |
|---|---|---|
| Mensalidade com baixa automática | Depende de conferência manual | Sim |
| Nota fiscal emitida na baixa | Manual | Sim |
| Requerimentos on-line | E-mail e balcão | Sim |
| Documentos com chave de validação | Não | Sim |
| Notas e frequência no portal e no app | Às vezes | Sim |
| Indicadores de todos os campi | Planilha consolidada à mão | Sim |
Gestão financeira: onde o sistema mais pesa no resultado
Em faculdades privadas, a mensalidade é a principal receita, e cada ponto de inadimplência tira dinheiro do caixa e aumenta o risco de evasão. Um sistema que cobra sozinho, lembra o aluno antes do vencimento e dá baixa automática no pagamento libera a equipe para negociar só os casos difíceis. Veja os planos do Sistema Quality e peça uma proposta para a sua instituição.
Quer ver o financeiro e a secretaria funcionando com os seus cursos? Agende uma demonstração gratuita.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre sistema para faculdade
As dúvidas mais comuns de quem está escolhendo um sistema. Não encontrou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.
O que é um sistema acadêmico?
Sistema acadêmico é o software que registra a vida escolar do aluno de ensino superior: matrícula, cursos e disciplinas, notas, frequência, histórico e documentos. Quando ele também cuida do financeiro, das compras e dos indicadores, costuma ser chamado de ERP acadêmico ou sistema de gestão para faculdades.
Como escolher o melhor sistema para faculdade?
Liste os processos que mais geram fila e retrabalho (cobrança, secretaria, notas) e verifique como cada sistema os resolve, quais obrigações do MEC ele atende diretamente e quais exigem uma solução integrada, como funciona a migração dos dados e qual é o suporte. Peça uma demonstração com os seus cursos e o seu calendário de notas.
Quanto custa um sistema para faculdade?
No Sistema Quality, os planos começam em R$ 99,00 por mês, mais uma taxa por aluno que varia conforme o pacote. Para faculdades, a proposta considera o número de alunos e de campi; peça um orçamento.
O sistema atende faculdades com mais de um campus?
Sim. Cada campus é cadastrado como uma unidade, com turmas, equipe e perfis de acesso próprios, e a direção acompanha matrículas e financeiro da instituição inteira em painéis consolidados.
Tem portal do aluno e do professor?
Sim. O aluno acompanha notas, frequência, financeiro e arquivos pelo portal e pelo aplicativo para Android e iOS, e o professor faz a chamada e lança notas pelo portal do professor ou pelo app.
O Sistema Quality se integra a outros sistemas da faculdade?
Sim. O Quality tem uma API REST, em JSON, que permite integrar turmas, matrículas, professores e disciplinas com outras soluções da instituição. Também se integra ao Moodle e ao Zoom.
Como um sistema ajuda a reduzir a inadimplência na faculdade?
Com cobrança recorrente no cartão, PIX e boleto com baixa automática, lembretes antes e depois do vencimento e desconto de pontualidade aplicado sozinho. A secretaria deixa de cobrar aluno por aluno e passa a tratar só os casos que realmente precisam de negociação.
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