Educação infantil e creches
Sistema para Escola Infantil
Matrícula on-line, turmas por faixa de idade, mensalidades cobradas automaticamente e um aplicativo que aproxima a escola das famílias, com recados, fotos e vídeos do dia a dia.
- +900 redes de ensino
- Web, Android e iOS
- A partir de R$ 99,00/mês
Educação infantil e creches
O que é um sistema para escola infantil?
Um sistema para escola infantil é um software de gestão para creches, berçários e escolas de educação infantil. Ele organiza matrículas e contratos, turmas por faixa de idade, mensalidades, documentos e, principalmente, a comunicação diária com as famílias.
O Sistema Quality é um sistema para escola infantil e creche que junta a gestão e a comunicação. A secretaria matricula on-line, o financeiro cobra por PIX, boleto e cartão com baixa automática, e as famílias recebem pelo aplicativo os recados, as fotos e os vídeos das atividades.
Desafios do dia a dia
Os desafios de uma escola de educação infantil
Famílias querendo notícias
Pais de crianças pequenas querem saber como foi o dia. Responder cada um no WhatsApp pessoal da professora não é sustentável nem seguro.
Turmas por idade e vagas
Berçário, maternal e jardim têm faixas de idade e limites de alunos. Controlar vagas e lista de interessados em planilha gera erro na matrícula.
Matrícula e contratos
Fichas, documentos e contrato em papel atrasam a matrícula, principalmente quando a família tem mais de um filho na escola.
Mensalidades em atraso
A escola infantil vive da mensalidade, e cobrar família por família consome a direção e desgasta a relação com os pais.
App para as famílias
Recados, fotos e vídeos do dia direto no celular dos pais
Pelo aplicativo do Sistema Quality, a escola envia comunicados para uma turma ou para todas, com fotos e vídeos das atividades, e os pais conversam com a escola pelo chat, sem expor o número pessoal da professora.
Formulários respondidos pelo app servem para autorizações de passeio e pesquisas com as famílias, e as ocorrências ficam registradas com acesso dos responsáveis. Os pais também acompanham o financeiro pelo celular.
- Comunicados por turma
- Fotos e vídeos das atividades
- Chat com a escola
- Formulários e autorizações
- Ocorrências
- Financeiro no app
Turmas e matrículas
Turmas por faixa de idade e matrícula on-line
Cada turma tem idade mínima e máxima e número de vagas, então a matrícula on-line só aceita a criança na turma certa. Um mesmo responsável matricula vários filhos, com o contrato assinado eletronicamente.
Os documentos pendentes de cada criança ficam registrados até a entrega, e a avaliação pode ser feita por conceitos, no calendário de notas da escola.
- Idade mínima e máxima por turma
- Vagas por turma
- Vários filhos por responsável
- Contrato com assinatura eletrônica
- Documentos pendentes
- Avaliação por conceitos
Financeiro
Mensalidades em dia sem precisar cobrar cada família
O Quality gera as mensalidades por PIX, boleto ou cartão de crédito recorrente e dá baixa automática quando o pagamento cai. Os lembretes saem por e-mail e WhatsApp antes e depois do vencimento, com desconto de pontualidade, multa e juros já configurados.
Uniformes, materiais e atividades extras são lançados no financeiro da criança, e a nota fiscal de serviço pode sair automaticamente na baixa.
- PIX, boleto e cartão recorrente
- Baixa automática
- Lembretes de vencimento
- Desconto de pontualidade
- Uniformes e materiais
- Nota fiscal de serviço
Gestão
A escola inteira em um painel
O painel de indicadores mostra alunos ativos, pré-matrículas, inadimplência e ticket médio por turma, e o gráfico de receitas e despesas mostra a saúde financeira da escola.
Escolas com mais de uma unidade acompanham tudo em painéis consolidados, com perfis de acesso para cada equipe.
- Painel de indicadores
- Receitas e despesas
- Várias unidades
- Perfis de acesso
Recursos
Recursos do sistema para creche e educação infantil
Tudo integrado em um só sistema, com mais de 170 recursos. Estes são os mais usados por escolas de educação infantil, creches e berçários.
- App para as famílias com comunicados, fotos e vídeos
- Chat da escola com os responsáveis
- Formulários respondidos pelo app
- Ocorrências com acesso dos responsáveis
- Lembretes automáticos no app
- Turmas com idade mínima e máxima e controle de vagas
- Matrícula on-line com vários filhos por responsável
- Contrato com assinatura eletrônica
- Registro de documentos pendentes
- Avaliação por conceitos e boletins
- Mensalidades por PIX, boleto e cartão com baixa automática
- Desconto de pontualidade, multa e juros
- Relatório de aniversariantes
- Painel de indicadores e várias unidades
- Perfis de acesso e dados hospedados na AWS
Atualizado em
Como escolher um sistema para escola infantil ou creche
Na educação infantil, o sistema é usado todos os dias pelas famílias, e não só pela secretaria. Na hora de escolher, confira se ele:
- Tem um aplicativo fácil para os pais, com comunicados, fotos, vídeos e chat com a escola.
- Organiza as turmas por faixa de idade, com vagas controladas na matrícula.
- Faz a matrícula on-line, com vários filhos por responsável e contrato assinado eletronicamente.
- Cobra as mensalidades sozinho, com PIX, cartão recorrente e boleto, baixa automática e lembretes.
- Protege os dados das crianças, com perfis de acesso e hospedagem segura.
Planilha e WhatsApp ou um sistema com aplicativo?
| Planilha e WhatsApp | Sistema Quality | |
|---|---|---|
| Recados e fotos para as famílias | Grupos e número pessoal da professora | App da escola, por turma |
| Turmas por idade e vagas | Manual | Controladas na matrícula |
| Matrícula e contrato | Papel | On-line, com assinatura eletrônica |
| Mensalidades | Cobrança família por família | Automáticas, com baixa e lembretes |
| Dados das crianças | Espalhados em celulares | Perfis de acesso e dados criptografados |
Boas práticas para escolas de educação infantil
- Concentre a comunicação no aplicativo da escola, para as famílias terem um só lugar para consultar.
- Combine com a equipe o que é enviado e quando, como fotos das atividades no fim do dia.
- Abra a matrícula on-line para o ano seguinte com antecedência, já com as turmas e as vagas por idade.
- Ofereça desconto de pontualidade e cartão recorrente para reduzir atrasos.
- Peça autorização de uso de imagem na matrícula, antes de enviar fotos das crianças.
Quer ver o aplicativo e a matrícula on-line funcionando? Agende uma demonstração gratuita ou conheça o sistema de gestão escolar completo.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre sistema para escola infantil
As dúvidas mais comuns de quem está escolhendo um sistema. Não encontrou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.
O que um sistema para escola infantil precisa ter?
Precisa de um aplicativo para a comunicação com as famílias, matrícula com turmas por faixa de idade e controle de vagas, contrato digital e cobrança automática das mensalidades. Também ajudam o registro de documentos pendentes, a avaliação por conceitos e os indicadores da escola.
Quanto custa um sistema para creche?
No Sistema Quality, os planos começam em R$ 99,00 por mês, mais uma taxa por aluno que varia conforme o pacote. Assim, o valor acompanha o tamanho da escola. Veja os planos e peça um orçamento.
Os pais recebem fotos e recados pelo aplicativo?
Sim. A escola envia comunicados para uma turma ou para todas, com fotos e vídeos, e os pais conversam com a escola pelo chat do app. Assim, ninguém precisa usar o WhatsApp pessoal da professora. Conheça a agenda digital.
Dá para matricular irmãos com o mesmo responsável?
Sim. Na matrícula on-line, um mesmo responsável matricula vários filhos, e o contrato é assinado eletronicamente, sem papel.
Como controlar turmas por idade e vagas?
Cada turma tem idade mínima e máxima e um número de vagas. A matrícula on-line só aceita a criança na turma da faixa de idade certa e avisa quando a turma está sem vagas.
Como reduzir a inadimplência na escola infantil?
Ofereça PIX e cartão recorrente além do boleto, envie lembretes antes do vencimento e conceda desconto de pontualidade. No Sistema Quality, tudo isso é automático, com baixa automática do pagamento, e a direção só trata os casos que precisam de conversa.
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