Escolas de música
Sistema para Escola de Música
Agenda de aulas individuais e em turma, controle de salas e reposições, cálculo do pagamento dos professores e cobrança automática das mensalidades, em um só sistema com aplicativo.
- +900 redes de ensino
- Web, Android e iOS
- A partir de R$ 99,00/mês
Escolas de música
O que é um sistema para escola de música?
Um sistema para escola de música é um software de gestão feito para a rotina de quem ensina música. Ele organiza a agenda de aulas individuais e em turma por professor, instrumento e sala, controla faltas e reposições, calcula o pagamento dos professores e cobra as mensalidades automaticamente.
O Sistema Quality atende escolas de música, conservatórios e professores que dão aula para muitos alunos, do estúdio com uma sala à rede com várias unidades. É o mesmo sistema usado por mais de 900 redes de ensino, com recursos pensados para aulas de instrumento, canto e teoria.
Instituições que usam o Quality
Desafios do dia a dia
Os desafios de gerir uma escola de música
Agenda de aulas e salas
Cada aluno tem um horário, um professor e um instrumento. Montar a agenda no papel termina em sala ocupada duas vezes e professor em dois lugares.
Reposições sem registro
Faltas combinadas no WhatsApp do professor e reposições anotadas em caderno viram discussão no fim do mês.
Fechamento dos professores
Calcular o pagamento por aula dada ou por aluno, descontando faltas e somando reposições, toma dias da secretaria.
Mensalidades em atraso
Lembrar cada aluno do vencimento e conferir PIX e comprovantes um a um deixa a inadimplência alta e a recepção sobrecarregada.
Agenda de aulas
Aulas individuais e em turma, sem conflito de sala ou professor
Cadastre as aulas por professor, instrumento e sala, com recorrência semanal. Na hora de agendar, o sistema só oferece as salas livres e avisa quando o professor não tem horário disponível na grade dele.
Quando o aluno falta, a aula pode ficar pendente de reposição, controlada por aula ou por aluno. Os contadores do painel mostram as reposições em aberto, e a nova aula é marcada respeitando a agenda do professor e da sala.
- Aulas individuais e em turma
- Controle de salas e instrumentos
- Aviso de sala ocupada
- Reposição com pendências
- Chamada pelo app, inclusive por QR Code
- Aula experimental com lembretes
Professores e financeiro
Pagamento dos professores calculado e mensalidades em dia
O Quality calcula o pagamento de cada professor por hora-aula, por aula individual, por aluno ou por turma, a partir das aulas registradas. O fechamento do mês deixa de ser uma planilha paralela.
As mensalidades saem por PIX, boleto ou cartão de crédito recorrente, com baixa automática e régua de cobrança por WhatsApp e e-mail antes e depois do vencimento.
- Pagamento de professores por aula ou por aluno
- PIX, boleto e cartão recorrente
- Baixa automática de pagamentos
- Régua de cobrança por WhatsApp e e-mail
- Pacotes de aulas com saldo
- Nota fiscal de serviço
Aplicativo
App para alunos, responsáveis e professores
O aluno vê a agenda, recebe comunicados e acompanha o financeiro no celular. O professor faz a chamada pelo app e a presença entra direto no sistema.
Métodos e materiais são lançados no financeiro do aluno, com controle de estoque, e o empréstimo e a devolução de instrumentos ficam registrados.
- Comunicados e chat
- Agenda e financeiro no celular
- Venda de métodos e materiais
- Empréstimo de instrumentos
Recursos
Recursos do software para escola de música
Tudo integrado em um só sistema, com mais de 170 recursos. Estes são os mais usados por escolas de música, conservatórios e professores de música.
- Agenda de aulas individuais e em turma
- Controle de salas com aviso de sala ocupada
- Reposição de aulas com contadores de pendências
- Chamada pelo app do professor, inclusive por QR Code
- Pagamento de professores por hora-aula, aluno ou turma
- Aula experimental, avulsa e de cortesia
- Lembretes de aula pelo app e pelo WhatsApp
- Cobrança recorrente por PIX, boleto e cartão de crédito
- Régua de cobrança por e-mail e WhatsApp
- Contrato de matrícula com assinatura eletrônica
- Pacotes de aulas com saldo
- Empréstimo e devolução de instrumentos
- Venda de métodos e materiais com controle de estoque
- Emissão de nota fiscal de serviço
- Aulas online e EAD
- Gestão de várias unidades
Atualizado em
Como escolher um software para escola de música
Escola de música tem uma rotina diferente da escola regular: muitas aulas são individuais, cada aluno tem um horário próprio e o pagamento do professor depende das aulas dadas. Por isso, compare os sistemas por estes critérios:
- Agenda por professor, instrumento e sala, com aviso de sala ocupada e da disponibilidade do professor.
- Reposição de aulas com registro de pendências, para não depender da memória do professor.
- Pagamento dos professores calculado pelo sistema, por aula ou por aluno.
- Cobrança automática por PIX, boleto e cartão, com lembretes por WhatsApp e e-mail.
- Aplicativo para alunos, responsáveis e professores, com chamada pelo celular.
- Contrato com assinatura eletrônica, pacotes de aulas e nota fiscal, para a parte administrativa não virar papelada.
Planilha, sistema genérico ou sistema para escola de música?
| Planilha | Sistema genérico | Sistema Quality | |
|---|---|---|---|
| Agenda por professor e sala | Manual | Às vezes | Sim |
| Reposição de aulas com pendências | Manual | Raro | Sim |
| Pagamento de professores calculado | Manual | Raro | Sim |
| Cobrança com baixa automática | Não | Às vezes | Sim |
| Lembretes por WhatsApp e e-mail | Manual | Raro | Sim |
| App para alunos e professores | Não | Às vezes | Sim |
Guias para escolas de música
A Quality mantém guias aprofundados sobre os temas que mais pesam na gestão de uma escola de música:
- Qual o melhor sistema para escola de música: critérios e comparativo com fontes.
- Reposição de aulas: como montar uma política de reposição justa.
- Pagamento de professores de música: modelos de remuneração e como calcular.
- Cobrança de mensalidades: régua de cobrança, multa, juros e como reduzir a inadimplência.
Quer ver a agenda, as reposições e o fechamento dos professores funcionando? Agende uma demonstração gratuita.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre sistema para escola de música
As dúvidas mais comuns de quem está escolhendo um sistema. Não encontrou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.
Qual o melhor sistema para escola de música?
Os critérios que mais pesam são agenda com salas e reposições, cálculo do pagamento dos professores, cobrança automática por PIX, boleto e WhatsApp, aplicativo para alunos e professores e um suporte que conheça a rotina de escola. Há um guia com critérios e comparativo no site da Quality Escola de Música.
Quanto custa um sistema para escola de música?
No Sistema Quality, os planos começam em R$ 99,00 por mês, mais uma taxa por aluno que varia conforme o pacote. O valor acompanha o tamanho da escola, do professor com estúdio próprio à rede com várias unidades. Veja os planos e peça um orçamento.
O sistema controla reposição de aulas?
Sim. A reposição pode ser controlada por aula ou por aluno, e os contadores do painel mostram o que está em aberto. A nova aula é agendada respeitando a agenda do professor e as salas livres, com o tipo "reposição" registrado na agenda.
Como o sistema calcula o pagamento dos professores?
O valor da hora-aula pode ser definido por aula individual, por aluno, por turma ou por categoria de aula, e o sistema calcula o pagamento a partir das aulas registradas, com relatório. Assim, o fechamento do mês não depende de planilha.
Serve para professor particular ou escola pequena?
Sim. O Quality atende desde o professor que dá aula para muitos alunos até escolas com várias unidades. O preço acompanha o número de alunos, então a escola pequena paga de acordo com o seu porte.
Existe uma versão do Sistema Quality só para escolas de música?
Sim. A Quality Escola de Música é a marca do Sistema Quality para escolas de música, com guias sobre reposição de aulas, pagamento de professores e cobrança de mensalidades. O sistema e a equipe são os mesmos.
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