Escolas de dança
Sistema para Escola de Dança
Organize as turmas por modalidade, nível e sala, faça a chamada pelo app e receba mensalidades, figurinos e taxas de festival em dia. Mais tempo para as aulas e os espetáculos, menos tempo com planilhas.
- +900 redes de ensino
- Web, Android e iOS
- A partir de R$ 99,00/mês
Escolas de dança
O que é um sistema para escola de dança?
Um sistema para escola de dança é um software de gestão que reúne em um só lugar as turmas, os horários e as salas, a frequência dos alunos, as matrículas e os contratos, as mensalidades e a comunicação com alunos e responsáveis. Ele substitui planilhas, cadernos de chamada e cobranças feitas uma a uma pelo WhatsApp.
O Sistema Quality é um software para escola de dança, studio e academia de dança que funciona online e no aplicativo. Ele organiza turmas de ballet, jazz, contemporâneo, danças urbanas ou de salão, automatiza a cobrança com baixa automática e mantém alunos e famílias informados pelo app.
Desafios do dia a dia
Os desafios de gerir uma escola de dança
Grade de turmas que muda toda hora
Turmas por modalidade, nível e idade, salas disputadas e professores em vários horários. Montar a grade no papel termina em choque de sala e de horário.
Faltas e reposições sem controle
Presenças anotadas em caderno e reposições combinadas no WhatsApp do professor se perdem na hora de saber quem ainda tem aula para repor.
Festival, figurino e taxas extras
Perto do espetáculo, a recepção cobra figurino, taxa de festival e ensaios extras de cada aluno, em planilhas paralelas à mensalidade.
Mensalidades atrasadas
Conferir PIX e comprovantes um a um e lembrar cada aluno do vencimento toma horas da equipe e ainda deixa inadimplência para trás.
Turmas e horários
Turmas por modalidade, nível e sala, sem choque de horário
Cadastre cada turma com modalidade, nível, faixa de idade, professor, sala e horário. Na hora de agendar, o sistema só oferece as salas livres e avisa quando não há professor disponível, e você acompanha as vagas de cada turma.
Aulas particulares, aulas avulsas e aulas experimentais entram na mesma agenda. O interessado recebe o aviso da aula experimental, e os alunos podem receber lembretes automáticos das aulas pelo app e pelo WhatsApp.
- Turmas por modalidade e nível
- Idade mínima e máxima por turma
- Aviso de sala ocupada
- Aula experimental e avulsa
- Chamada pelo app, inclusive por QR Code
- Reposição de aulas pendentes
Financeiro
Mensalidades, figurinos e festival cobrados no mesmo lugar
O Quality gera as cobranças por PIX, boleto ou cartão de crédito recorrente e dá baixa automática quando o pagamento cai. A régua de cobrança envia lembretes por e-mail e WhatsApp antes e depois do vencimento.
Figurino, uniforme, taxa de festival e ensaios extras são lançados no financeiro de cada aluno, com controle de estoque dos produtos. Pacotes de aulas funcionam como saldo, e a nota fiscal de serviço pode sair automaticamente na baixa da parcela.
- PIX, boleto e cartão recorrente
- Baixa automática de pagamentos
- Lembretes por e-mail e WhatsApp
- Taxas de festival e figurino
- Pacotes de aulas com saldo
- Nota fiscal de serviço
App da escola
Alunos e famílias informados pelo aplicativo
Avisos de ensaio, mudanças de horário e recados das apresentações chegam pelo app, enviados para uma turma ou para todos, com fotos e vídeos. Formulários respondidos pelo app servem para autorizações e inscrições.
O professor faz a chamada no próprio app, e o aluno pode avisar que vai faltar. Os responsáveis acompanham a frequência e o financeiro pelo celular.
- Comunicados por turma
- Fotos e vídeos das apresentações
- Formulários e autorizações
- Financeiro no celular
Indicadores
Saiba onde abrir turma e quem está deixando de pagar
O painel de indicadores mostra alunos ativos, pré-matrículas, inadimplência e ticket médio por turma, com gráfico de receitas e despesas.
O pagamento dos professores é calculado por hora-aula, por aluno, por turma ou por aula individual, e escolas com mais de uma unidade acompanham tudo em painéis consolidados.
- Painel de indicadores
- Ticket médio por turma
- Pagamento de professores
- Várias unidades
Recursos
Recursos do software para escola de dança
Tudo integrado em um só sistema, com mais de 170 recursos. Estes são os mais usados por escolas de dança, studios e academias de dança.
- Turmas e aulas particulares com controle de salas
- Aviso de sala ocupada e professor indisponível
- Chamada pelo app do professor, inclusive por QR Code
- Reposição de aulas com contadores de pendências
- Aula experimental, avulsa e de cortesia
- Matrícula online com vagas por turma
- Contrato com assinatura eletrônica
- Cobrança recorrente por PIX, boleto e cartão
- Baixa automática e lembretes de vencimento
- Taxas de festival, figurino e uniforme no financeiro do aluno
- Pacotes de aulas com saldo
- Pagamento de professores por hora-aula ou por aluno
- App para alunos, responsáveis e professores
- Painel de indicadores e relatórios
- Emissão de nota fiscal de serviço
Atualizado em
Como escolher um software para escola de dança
Antes de contratar, liste o que mais toma tempo da sua equipe hoje. Na maioria das escolas de dança, a resposta passa por estes pontos:
- Grade de turmas e salas: o sistema precisa cadastrar turmas por modalidade, nível e idade, controlar as salas e avisar quando dois horários se chocam.
- Frequência e reposições: a chamada deve ser rápida (de preferência pelo celular do professor) e as reposições precisam ficar registradas, para não depender da memória de ninguém.
- Cobrança automática: PIX, boleto e cartão recorrente com baixa automática e lembretes de vencimento reduzem a inadimplência sem constranger o aluno.
- Taxas do festival: figurino, uniforme e inscrição no espetáculo devem ficar no mesmo financeiro da mensalidade.
- Contrato e documentos: matrícula com contrato assinado eletronicamente evita papel e discussões depois.
- Comunicação: um aplicativo da escola substitui os grupos de WhatsApp e deixa registrado o que foi avisado.
Planilha, sistema genérico ou sistema para escola de dança?
| Planilha | Sistema genérico | Sistema Quality | |
|---|---|---|---|
| Turmas por modalidade e sala | Manual | Às vezes | Sim |
| Aviso de sala ocupada | Não | Raro | Sim |
| Chamada pelo celular do professor | Não | Às vezes | Sim |
| Cobrança com baixa automática | Não | Às vezes | Sim |
| Figurino e festival no financeiro do aluno | Manual | Raro | Sim |
| App para alunos e responsáveis | Não | Às vezes | Sim |
A planilha funciona no começo, mas não avisa vencimentos nem conflitos de sala. O sistema genérico, como os de academia, resolve a cobrança, mas costuma não ter turmas por nível, reposições e comunicação com as famílias. Um software pensado para escolas reúne tudo isso.
Boas práticas para organizar a escola de dança
- Defina a política de reposição por escrito (prazo, quantas aulas e em quais turmas) e coloque no contrato.
- Separe as turmas por nível e faixa de idade e acompanhe as vagas para abrir turmas novas onde há procura.
- Use a aula experimental como porta de entrada, com aviso para o interessado e retorno no dia seguinte.
- Lance as taxas do festival com antecedência, parceladas se preciso, para não acumular tudo perto do espetáculo.
- Concentre os avisos no aplicativo da escola, para pais e alunos terem um único lugar para consultar.
Quer ver tudo isso funcionando com os dados de uma escola de dança? Agende uma demonstração gratuita ou veja como o Quality funciona como sistema de gestão escolar completo.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre sistema para escola de dança
As dúvidas mais comuns de quem está escolhendo um sistema. Não encontrou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.
Qual o melhor sistema para escola de dança?
O melhor sistema é o que resolve as dores mais comuns de uma escola de dança: a grade de turmas e salas, a frequência com reposições e a cobrança das mensalidades e das taxas extras, como figurino e festival. Avalie também se há aplicativo para alunos e responsáveis, contrato digital e suporte próximo. O Sistema Quality reúne tudo isso e pode ser conhecido em uma demonstração gratuita.
Quanto custa um software para escola de dança?
No Sistema Quality, os planos começam em R$ 99,00 por mês, mais uma taxa por aluno que varia conforme o pacote. Assim, o valor acompanha o tamanho da escola, do studio pequeno à rede com várias unidades. Veja os planos e peça um orçamento.
Existe sistema para escola de dança gratuito?
Há planilhas e versões gratuitas limitadas, mas em geral elas não têm cobrança automática, aplicativo nem suporte. Para uma escola que vive das mensalidades, a baixa automática e os lembretes de cobrança ajudam a reduzir a inadimplência, que costuma custar mais do que o próprio sistema.
O sistema serve para um studio de dança pequeno?
Sim. O Quality atende desde studios com uma sala e poucos alunos até redes com várias unidades. O valor acompanha o número de alunos, e a escola pode começar pelo essencial (turmas, chamada e cobrança) e usar os outros recursos conforme cresce.
Como cobrar figurino e taxa de festival pelo sistema?
Cada taxa é lançada no financeiro do aluno, junto com a mensalidade, e pode ser paga por PIX, boleto ou cartão. Assim a escola sabe quem já pagou o figurino antes do espetáculo, sem planilha paralela. Para figurinos e uniformes em estoque, o sistema controla as quantidades.
Como controlar a frequência e as reposições de aula?
O professor faz a chamada pelo aplicativo, inclusive por QR Code, e a presença entra direto no sistema. As reposições podem ser controladas por aula ou por aluno, com contadores no painel, então a recepção sabe quem ainda precisa repor.
Dá para passar os alunos da planilha para o sistema?
Sim. O Sistema Quality importa os alunos a partir de uma planilha, e o time de suporte e a central de ajuda orientam a configuração de turmas, salas e cobranças.
Para todos os segmentos
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