ERP escolar
ERP para Escolas: toda a gestão integrada em um só sistema
O Sistema Quality é um ERP para escolas que integra financeiro, pedagógico, secretaria, captação de alunos, indicadores, EAD e aplicativo em uma só plataforma online. Cada informação é lançada uma vez e vale para todas as áreas, da matrícula ao boletim.
- 100% online, sem instalação
- Web, Android e iOS
- Dados protegidos na AWS
- Financeiro
- Pedagógico
- Secretaria
- Captação
- ERP Qualityum só cadastro
- App
- Indicadores
- Comunicação
- EAD
Definição
O que é um ERP para escolas?
Um ERP para escolas (também chamado de ERP escolar ou ERP educacional) é um sistema de gestão que integra, em uma única base de dados, todas as áreas de uma instituição de ensino: financeiro, secretaria, pedagógico, comunicação com as famílias e captação de alunos.
ERP vem do inglês Enterprise Resource Planning, ou planejamento dos recursos da empresa. Na escola, esses recursos são alunos, turmas, professores, contratos, mensalidades e documentos.
A diferença para um conjunto de programas separados é a integração. A matrícula feita na secretaria alimenta o financeiro (mensalidades e cobranças), o pedagógico (turma, diário e boletim) e o aplicativo da família. Ninguém digita o mesmo dado duas vezes, e a direção enxerga a escola inteira em um só lugar.
Na prática, ERP para escolas e sistema de gestão escolar são a mesma coisa: o nome muda, mas o que importa é se o sistema une de verdade o financeiro e o pedagógico.
- redes de ensino
- +900
- cidades no Brasil
- +200
- em mensalidades por ano
- +R$ 700 mi
- alunos atendidos
- +180 mil
Na prática
Como funciona um ERP escolar no dia a dia
Em um ERP escolar, cada informação nasce em uma área e segue sozinha para as outras. Veja o caminho de um aluno no Sistema Quality, do primeiro contato até os indicadores da direção.
- 1
Captação
Primeiro contato
O interessado é cadastrado com o status "interessado", e as pré-matrículas aparecem no painel de indicadores.
- 2
Secretaria
Matrícula
Matrícula on-line, contrato com assinatura eletrônica e documentos do aluno no sistema, sem papel.
- 3
Financeiro
Cobrança
As mensalidades são cobradas por boleto, cartão ou PIX, com lembretes e baixa automática quando o pagamento cai.
- 4
Pedagógico
Sala de aula
O aluno aparece na turma, e o professor faz a chamada pelo app e lança as notas no diário de classe.
- 5
App
Família
Pais e alunos acompanham notas, comunicados e o financeiro pelo app, e falam com a escola pelo chat.
- 6
Indicadores
Direção
A gestão acompanha alunos ativos, pré-matrículas, inadimplência e ticket médio no painel de indicadores.
Módulos
Módulos do ERP para escolas Quality
São mais de 170 recursos, organizados em oito módulos que conversam entre si. Os recursos incluídos variam conforme o plano contratado.
Gestão financeira
O coração do ERP escolar: a escola recebe em dia e sabe exatamente quanto entra e quanto sai.
- Cobrança por boleto, cartão de crédito recorrente e PIX
- Baixa automática dos pagamentos
- Lembretes de vencimento por e-mail e WhatsApp
- NFS-e emitida automaticamente na baixa
- Contas a pagar e a receber e conciliação bancária (OFX)
Gestão pedagógica
Tudo o que acontece em sala de aula registrado no sistema, sem cadernos e planilhas soltas.
- Notas com fórmulas e regras de aprovação
- Diário de classe e chamada pelo app ou QR Code
- Grade curricular com carga horária
- Provas on-line com correção automática
- Boletins e histórico escolar
Secretaria digital
A secretaria centraliza as informações do aluno e troca os arquivos físicos pelos virtuais.
- Matrícula on-line, com vários filhos por responsável
- Contrato com assinatura eletrônica
- Documentos por modelo e requerimentos
- Certificados e carteirinha
App Agenda Digital
O aplicativo da escola para pais e alunos, alimentado pelo que a secretaria e os professores lançam.
- Notas, comunicados e financeiro
- Chat com a escola
- Troca do cartão de pagamento
- Android e iOS
Comunicação
Fale com cada família pelo canal certo, com o histórico registrado no sistema.
- Chat por turma ou para todos, com fotos e vídeos
- Lembretes por e-mail e WhatsApp
- Formulários pelo app
Captação de alunos
Os interessados ficam cadastrados no sistema até virarem matrícula, sem se perder em cadernos e conversas.
- Cadastro com o status "interessado"
- Indicador de pré-matrículas
- Matrícula on-line para fechar a vaga
Indicadores
O painel de indicadores mostra os números que a direção acompanha todo mês, sem montar relatório.
- Alunos ativos e pré-matrículas
- Inadimplência e ticket médio
- Painéis consolidados de várias unidades
EAD e aulas on-line
Ambiente virtual de aprendizagem (AVA) para o ensino a distância e o ensino híbrido.
- Aulas em vídeo, texto, áudio e PDF
- Provas on-line com correção automática
- Certificados com chave de validação
- Integração com Moodle e Zoom
Comparação
Planilhas, ERP genérico ou ERP para escolas?
Planilhas e ERPs genéricos resolvem parte da gestão, mas só um ERP feito para escolas cuida do financeiro e do pedagógico ao mesmo tempo. A comparação abaixo é entre tipos de ferramenta, não entre marcas.
| O que a escola precisa | Planilhas | ERP genérico | ERP para escolas |
|---|---|---|---|
| Mensalidades e cobrança recorrente | Não: Controle manual | Em parte: Sem ligação com a matrícula | Sim: Automática, a partir da matrícula |
| Boleto, cartão e PIX com baixa automática | Não: Conferência no extrato | Em parte: Depende do sistema | Sim: Sim |
| Notas, diários, frequência e boletins | Em parte: Arquivos separados | Não: Não tem | Sim: Sim, ligados à turma |
| Matrícula, contrato e documentos do aluno | Não: Papel e pastas | Em parte: Cadastro de cliente | Sim: Matrícula on-line e assinatura eletrônica |
| Aplicativo para pais e alunos | Não: Não tem | Não: Não tem | Sim: Android e iOS |
| Captação de novos alunos | Em parte: Lista de contatos | Em parte: CRM de vendas | Sim: Interessados e pré-matrículas |
| Indicadores da escola | Em parte: Feitos à mão | Em parte: Só financeiros | Sim: Alunos ativos, pré-matrículas e inadimplência |
| Emissão de nota fiscal | Não: Não tem | Sim: Sim | Sim: NFS-e automática na baixa |
Benefícios
Por que usar um ERP na gestão escolar
Um ERP escolar devolve tempo para a equipe, dinheiro para o caixa e informação para quem decide.
Menos inadimplência
Cobrança automática, lembretes de vencimento, mais formas de pagamento e a inadimplência sempre à vista.
Fim do retrabalho
O aluno é cadastrado uma vez. Secretaria, financeiro e professores trabalham sobre o mesmo dado.
Decisões com dados
Alunos ativos, pré-matrículas, inadimplência e ticket médio no painel, sem esperar alguém montar o relatório.
Famílias mais próximas
Comunicados, notas e financeiro no celular dos pais, com o chat da escola a um toque.
Matrícula sem papel
Matrícula on-line com contrato assinado eletronicamente, e as pré-matrículas acompanhadas no painel.
Dados seguros
Tudo na nuvem da AWS, com criptografia e perfis de acesso para cada função, em vez de arquivos espalhados.
Guia de escolha
Como escolher um ERP para escolas
Leve estas oito perguntas para a conversa com qualquer fornecedor. Ao lado de cada uma está a resposta do Sistema Quality.
Quer comparar opções? Veja o nosso comparativo dos melhores sistemas de gestão escolar.
1Integração real entre financeiro e pedagógico
O aluno matriculado aparece sozinho na cobrança, na turma e no app?
No Quality: Financeiro, pedagógico, secretaria, captação, app e indicadores na mesma plataforma.
2Cobrança automática
O sistema emite e envia as cobranças e dá baixa sozinho?
No Quality: Boleto, cartão de crédito recorrente e PIX, com baixa automática.
3Aplicativo para as famílias
Pais e alunos têm um app próprio da escola, nas lojas oficiais?
No Quality: App Agenda Digital para Android e iOS.
4Feito para o seu tipo de escola
O sistema já atende escolas parecidas com a sua?
No Quality: Da educação infantil ao ensino superior, cursos livres, idiomas, artes e esportes.
5Nuvem e segurança
Onde os dados ficam guardados e como são protegidos?
No Quality: 100% online, na AWS, com criptografia e perfis de acesso.
6Suporte e treinamento
Quem ajuda a equipe no dia a dia e na implantação?
No Quality: Time de suporte e central de ajuda com materiais e treinamentos.
7Preço claro
Quanto custa por mês e por aluno, e o que está incluído?
No Quality: Mensalidade a partir de R$ 99,00, mais uma taxa por aluno conforme o pacote.
8Teste antes de contratar
Dá para ver o sistema funcionando com a rotina da sua escola?
No Quality: Teste grátis com demonstração personalizada, sem compromisso.
Preço
Quanto custa um ERP para escolas?
O preço de um ERP escolar costuma depender do número de alunos e dos módulos. No Sistema Quality, a mensalidade começa em R$ 99,00 por mês, mais uma taxa por aluno que varia conforme o pacote.
Peça um orçamento pelo WhatsApp com o número de alunos da sua escola e receba a proposta completa.
Plano Básico
R$ 99,00/mês
+ taxa por aluno
Plano Completo
R$ 199,00/mês
+ taxa por aluno
Depoimentos
O que nossos clientes dizem
Um serviço de qualidade e em constante evolução se constrói junto com quem mais usa: o cliente.
Atendimento nota dez!
“Com o Quality conseguimos automatizar todo o nosso sistema de vendas e recebimento online, eliminando vários processos manuais.”
Lorelay CardosoProprietária · Instituto ElevenO Quality facilita muito o dia a dia da escola!
“São nossos parceiros. O sistema está aberto a atender todas as necessidades pedagógicas e financeiras.”
Vanessa MeirellesProprietária · Colégio CML COCO Quality é muito importante no colégio!
“Temos toda a nossa equipe integrada à plataforma. O atendimento é excelente!”
Rutilene Dias VieiraCoordenação · Colégio San Petrus
Segurança de nível empresarial para a sua escola
Hospedado na AWS
A mesma infraestrutura de nuvem usada pelas maiores empresas do mundo.
Dados criptografados
Criptografia de ponta para proteger as informações da escola.
Em respeito à LGPD
Dados de alunos e famílias tratados com segurança e responsabilidade.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre ERP para escolas
As dúvidas mais comuns de quem está pesquisando um ERP escolar. Não achou a sua? Fale com a gente pelo WhatsApp.
O que é um ERP para escolas?
É um sistema de gestão que integra, em uma única base de dados, todas as áreas de uma instituição de ensino: financeiro, secretaria, pedagógico, comunicação com as famílias e captação de alunos. O aluno é cadastrado uma vez e aparece em todas as áreas, sem planilhas paralelas nem digitação repetida. Também é chamado de ERP escolar ou ERP educacional.
O que significa ERP?
ERP é a sigla de Enterprise Resource Planning, ou planejamento dos recursos da empresa. O termo nasceu na indústria para os sistemas que unem compras, estoque, vendas e financeiro. Na escola, os "recursos" são alunos, turmas, professores, contratos, mensalidades e documentos, e o ERP escolar junta tudo isso em um só lugar.
Qual a diferença entre ERP escolar e sistema de gestão escolar?
Na prática, são a mesma coisa. "ERP" destaca a integração de todas as áreas, e "sistema de gestão escolar" é o nome mais usado pelas escolas. O que importa é se o sistema realmente une financeiro e pedagógico. Um programa que só cuida de notas e boletins é um software acadêmico, não um ERP. Veja o Sistema de Gestão Escolar Quality.
Quanto custa um ERP para escolas?
Depende do número de alunos e dos módulos. No Sistema Quality, o plano Básico custa R$ 99,00 por mês e o Completo R$ 199,00 por mês, mais uma taxa por aluno que varia conforme o pacote. Veja os preços e peça um orçamento pelo WhatsApp.
Existe ERP escolar gratuito?
Existem planilhas e programas gratuitos que ajudam em tarefas isoladas, mas eles costumam não integrar a cobrança com o pedagógico nem oferecer aplicativo para as famílias. O Sistema Quality não é gratuito, mas você pode fazer um teste grátis com uma demonstração personalizada para a sua escola, sem compromisso.
Um ERP escolar ajuda a reduzir a inadimplência?
Sim. No Sistema Quality, a cobrança sai por boleto, cartão de crédito recorrente ou PIX, as famílias recebem lembretes por e-mail e WhatsApp e o pagamento tem baixa automática. A escola vê a inadimplência no painel de indicadores, e as famílias têm mais formas de pagar, o que reduz os esquecimentos e os atrasos.
ERP para escolas vale a pena para escola pequena?
Sim. Escolas pequenas costumam ter poucas pessoas cuidando de tudo, e é aí que a automação da cobrança, da matrícula e da comunicação mais economiza tempo. O Sistema Quality é 100% online, não precisa de servidor nem instalação e atende desde escolas de uma unidade até redes com várias unidades, com painéis consolidados.
Qual a diferença entre ERP, CRM e AVA na escola?
O ERP cuida da gestão: financeiro, secretaria e pedagógico. O CRM acompanha os interessados até a matrícula. O AVA (ambiente virtual de aprendizagem) é onde o aluno estuda a distância. No Sistema Quality, a gestão, a captação (com o status "interessado" e o indicador de pré-matrículas) e o EAD ficam na mesma plataforma, junto com o aplicativo Agenda Digital.
O ERP escolar funciona na nuvem e emite nota fiscal?
O Sistema Quality funciona 100% na nuvem: é acessado pelo navegador, sem instalação, e tem aplicativo para Android e iOS. Os dados ficam na infraestrutura da Amazon Web Services (AWS), com criptografia e perfis de acesso. O financeiro emite a nota fiscal de serviço (NFS-e) automaticamente na baixa do pagamento.
Qual o melhor ERP para escolas?
O melhor ERP é o que integra financeiro e pedagógico de verdade, automatiza a cobrança, tem aplicativo para as famílias, atende o seu tipo de escola e oferece suporte próximo. Use os critérios desta página e veja também o nosso comparativo dos melhores sistemas de gestão escolar.
Teste grátis
Agende seu teste grátis do ERP Quality
Escolha o melhor dia e horário na agenda ao lado. Em poucos minutos você vê na prática como o Quality organiza o financeiro, o pedagógico e a comunicação da sua escola.
- Demonstração personalizada para o seu tipo de escola
- Tire todas as dúvidas com um especialista
- Conheça os planos e receba uma proposta
- Sem compromisso
Carregando a agenda…
Abrir a agenda em uma nova aba#SistemadeGestãoEscolar
A escola do futuro já começou com o Sistema Quality
Junte-se a mais de 900 redes de ensino que já automatizaram a gestão e cresceram com o Quality.