Vários critérios são importantes para decidir qual é o melhor sistema de gestão escolar. Confira abaixo os 5 softwares mais usados para gerenciar o financeiro, os boletos, os alunos e o pedagógico, e ajudar nas rotinas da secretaria, da coordenação pedagógica e do financeiro.
O que é um sistema de gestão escolar?
Um sistema de gestão escolar é uma plataforma de tecnologia (software e aplicativo) para gerenciar alunos, aulas, turmas, notas, boletins, grade horária, métodos de ensino e as áreas financeira e administrativa. Geralmente possui uma versão web e aplicativos para professores, alunos e responsáveis. Quando integra todas essas áreas em uma só base de dados, também é chamado de ERP para escolas.
As principais funções de um sistema de gestão escolar são:
- Matrícula de alunos
- Ficha cadastral de alunos
- Controle de frequência (presença dos alunos)
- Agenda e grade horária
- Gestão financeira: mensalidades a pagar e a receber
- Links de pagamento
- Notas, avaliações e boletins
- Grade curricular
- Biblioteca
- Venda de cursos e links de matrícula online
- EAD (ensino a distância) com ambiente virtual de aprendizagem
Quais são os 5 melhores sistemas de gestão escolar?
Veja abaixo a lista com as vantagens e desvantagens de cada opção.
1. Sistema Quality
O Sistema Quality é hoje o software de gestão escolar mais completo do mercado, com o melhor custo-benefício. Possui todos os módulos de financeiro, administrativo e secretaria, além de aplicativos para alunos e professores.
O app integrado permite que alunos e responsáveis falem com a escola e resolvam exercícios. O sistema também conta com notas, boletins e diversos relatórios. Você pode testar gratuitamente.
2. Microsoft Excel (planilhas)
O Excel ainda é muito usado na gestão escolar. Com ele é possível fazer controles financeiros, tabelas, listas de alunos e gráficos.
A vantagem é a facilidade de encontrar pessoas que já trabalham com a ferramenta. As desvantagens são a necessidade de criar fórmulas, com risco de erros que geram dados inconsistentes, e, na versão instalada, apenas uma pessoa consegue editar por vez. Sem armazenamento na nuvem, ainda há o risco de perder informações.
3. Google Drive (planilhas) + Google Classroom
A alternativa ao Excel é o Google Drive, com planilhas editadas online. O Google também oferece o Google Classroom, com versões gratuitas e pagas por aluno para EAD.
A desvantagem é que o Google Classroom não tem lançamento de notas integrado a um aplicativo, nem módulos financeiro e de matrículas. Também não oferece links de pagamento online, como os do Sistema Quality.
4. QEduc
O QEduc é um software de gestão escolar com versões em inglês e espanhol. Possui funções administrativas, financeiras e pedagógicas, além de controle de presença e diário de classe.
5. Gradelink
O Gradelink é muito usado nos Estados Unidos por instituições de ensino regular (K-12). Possui gestão de alunos e grades horárias, mas não tem versão nem suporte em português. Pode custar até US$ 2.000,00 por mês (mais de R$ 10.000,00), o que o torna uma solução cara para escolas no Brasil.
Conclusão
Entre as soluções apresentadas, o Sistema Quality tem o melhor custo-benefício, considerando a facilidade de uso, o suporte e as funcionalidades: aplicativos para alunos e professores, módulo financeiro integrado, EAD, biblioteca, boletins, agenda e grade horária. Ele atende escolas de educação infantil, ensino fundamental, ensino médio, cursos livres e muito mais.
Quer ver na prática? Agende uma demonstração gratuita ou veja quanto custa um sistema para escolas.