Vários critérios são importantes para decidir o melhor sistema de gestão escolar. Confira os 5 melhores softwares que sua escola pode ter para gerenciar o financeiro, boletos, alunos e setor pedagógico e ajudar nas suas rotinas escolares na secretaria, departamento pedagógico e financeiro.

O que é um Sistema de Gestão Escolar?

Um sistema de gestão para escolas é uma plataforma que tecnologia (software e aplicativo) para gerenciar alunos, aulas, turmas, notas, boletins, grade horária, métodos de ensino, apoio à educação, área financeira e administrativa. Geralmente possui um software web e aplicativos para professores e alunos.

As principais funções de um Sistema de Gestão Escolar são:

Matrícula de Alunos
Ficha Cadastral de Alunos
Controle de Frequência (presença dos alunos)
Agenda e Grade Horária
Gestão Financeira – Mensalidades a Pagar e a Receber
Links de Pagamento
Notas, Avaliações e Boletins
Grade Curricular
Biblioteca
Venda de Cursos, Links de Matrícula Online
EAD (Ensino à Distância) – Ambiente Virtual de Aprendizagem

Quais os 5 melhores Sistemas de Gestão Escolar?

Veja abaixo a lista dos 5 melhores sistemas de gestão escolar com suas vantagens e desvantagens.

Sistema Quality

O Sistema Quality hoje é o software de gestão escolar mais completo do mercado e com melhor custo benefício. Possui todos os módulos relativos ao financeiro, administrativo, secretaria, aplicativos para alunos, aplicativo para professores. Também possui o app integrado onde os alunos e pais podem falar com a escola, e resolver exercícios. O software também possui módulo de notas e boletins. Possui também relatórios diversos.
O sistema possui um teste gratuito clicando aqui.

Microsoft Excel – Planilhas

O Excel ainda é um software muito utilizado para a gestão escolar. Com o excel é possível realizar controles financeiros, tabelas, listas de alunos e gráficos.
As vantagens são a facilidade de encontrar pessoas que já trabalham com a ferramenta. As desvantagens são a necessidade de criar fórmulas e o risco de errar em fórmulas matemáticas, o que pode acabar dando dados insconsistentes na gestão. A versão instalável também dem a desvantegem de permitir que apenas uma pessoa digite por vez e se não for armazenar na nuvem, pode ocorrer perda de informações.

Google Drive – Planilhas + Google Classroom

A solução alternativa ao Microsoft Excel é o Google Drive. Com o Google Drive, você pode editar planilhas online. A plataforma do Google também possui o Google Classroom com algumas versões gratuitas e algumas pagas por aluno para EAD. A desvantagem do Google Classroom é que não possui sistema de lançamento de notas integrado a aplicativo. Não possui módulo financeiro e de matrículas. Também não possui links de pagamento online, como os que existem no Sistema Quality.

Q Educ

QEduc Software de Gestão Escolar – Versões em Inglês e Espanhol. O QEduc possui funções administrativas, financeiras, pedagógicas, presença e diário de classe.

Gradelink – Software de Gestão

O Gradelink é um software muito utilizado nos Estados Unidos para instuições de ensino regular nos estados unidos (K-12). O software possui gestão de alunos e grades horárias. Porém, não possui suporte ao idioma português e nem suporte em português. Esta solução pode custar até US$ 2.000,00 por mês (mais de R$ 10.000,00 por mês), tornando-se uma solução de custo mais caro para escolas que estão no Brasil.

Conclusão

Dentro das soluções apresentadas, o Sistema Quality é de melhor custo benefício, considerando a facilidade de uso, suporte e funcionalidades, como acesso a aplicativos específicos para alunos e professores, módulos financeiros integrados – EAD (Ensino à Distância), Biblioteca, Boletins, Agenda, Grade Horária e por permitir escolas de Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio e Cursos Liveres.