Portal do Aluno – Como o aluno confere seu financeiro?

No Aplicativo Mobile / Portal do Aluno do Sistema Quality, é possível verificar todos os seus lançamentos financeiros cadastrados e mais detalhes a respeito de cada um, inclusive imprimir uma segunda via do Boleto caso não tenha ele em mãos.

Para isso, basta acessar o menu lateral e ir em “Financeiro”:

Você vai se deparar com a tela abaixo quando acessado o financeiro: 

Para verificar mais detalhes da parcela, basta você apertar nela (ou clicar, caso esteja no computador) para abrir a página de detalhes:

Se o lançamento financeiro contem um Boleto, você pode imprimir ele clicando dentro do botão “Imprimir Boleto” para realizar o pagamento deste. 

Caso você tenha efetuado o pagamento deste lançamento, vão aparecer mais detalhes a respeito, como a Data de Pagamento, o Valor Pago e uma identificação de “PAGO”, como visto abaixo:

Caso o lançamento tenha vencido, vai aparecer com uma identificação de “PENDENTE” como visto abaixo:

Como dar acesso ao Aluno para o Portal do Aluno?

O Sistema Quality conta com um portal do aluno ágil e eficaz que pode ser acessado em qualquer lugar. Este acesso pode ser feito tanto pelo computador pelo link: https://app.sistemaquality.com.br/portalou pela tela de login normal do sistema.
Também pode ser feito através do aplicativo “Sistema Quality” que já esta disponível para Android e para plataformas iOS (iPhone e iPad).

Dar o Acesso ao Aluno.

Para atribuir um acesso do portal para o aluno, basta você dar um e-mail e uma senha no cadastro do aluno. Estes campos ficam no primeiro passo do cadastro dele.

Caso tenha dúvidas sobre o cadastro do Aluno, clique aqui.

Para finalizar o cadastro, basta clicar em “Salvar e Continuar” para salvar os dados inseridos do aluno.

Neste momento, o aluno já tem acesso ao seu sistema pelo portal dele no qual ele pode estar acessando:

  • Aulas: O aluno pode verificar todas as aulas cadastradas e as informações a respeito dela, status de presença e etc
  • Financeiro: O aluno pode verificar as parcelas deles, podendo também baixar uma segunda via do boleto.
  • Conversas: O aluno pode receber conversas no aplicativo e também verificar todas as cadastradas e redirecionadas para ele.
  • Notas e Boletins: O aluno pode ter o acompanhamento de notas pelo aplicativo também selecionando a turma e a disciplina matriculada dele.

Como verificar os boletos que foram pagos pelo Sistema Quality?

Quando o boleto for pago, a parcela dentro do sistema também ficará marcada como “Paga”. Para visualizar as parcelas, você pode ir no “Financeiro” e ao carregar a tela, pode clicar na aba “Contas a Receber”  :

Você pode utilizar os filtros de pesquisa para verificar estes lançamentos. 

Neste caso você preenche o filtro “Forma de Pagamento” como “Boleto” e coloca a “Data Inicial e a Data Final” para as semanas que você quer filtrar. Caso tenha interesse em filtrar os Pagantes dos Inadimplentes, basta usar o filtro “Pago?” para distinguir ou até mesmo filtrar pelo “Pagador/Responsável Financeiro”  e a turma desejada.

Portal do Aluno – Home

Toda vez que o Aluno acessar o aplicativo, ele vai se deparar com esta tela:

De início, o Aluno já tem acesso a duas informações:

  • Próxima Aula: É a próxima aula cadastrada que tem para acontecer. Aparecem neste box apenas aulas no qual não foram Canceladas.
  • Última Conversa: É o ultimo recado enviado para o Aluno através da funcionalidade das Conversas.

No topo, o aluno pode pressionar no ícone de “Menu” e acessar as outras funcionalidades do Aplicativo:

São elas (clique nos nomes das funcionalidades para ver mais detalhes):

  • Início (Home): Te leva para a página inicial, como visto acima.
  • Aulas: Verifica as aulas cadastradas daquele aluno
  • Financeiro: Verifica todos os Lançamentos Financeiros cadastrados para o Aluno.
  • Notas e Boletins: Verifica todas as Notas do aluno lançadas no Sistema.
  • Conversas: Verifica todas as conversas já cadastradas para o Aluno.
  • Sair: Efetua o log-out do Aplicativo e do Portal.

IUGU – É possivel programar saques automáticos para o Sistema Quality?

A plataforma IUGU de geração de boletos, que é integrado com o Sistema Quality, permite que você possa ajustar para fazer com que os saques dos valores recebidos de boletos pagos sejam feitos automaticamente ao invés de serem solicitados manualmente.

Sobre o Saque Automático

O saque automático é uma opção no qual a plataforma IUGU automaticamente vai criar uma nova solicitação de saque da sua conta assim que entrar um valor disponível para saque maior que R$ 5,00 (cinco reais). Todas as solicitações de saque são realizadas à 01:00 AM, referente ao valor que tem disponível para saque. Isto significa que, se compensado 5 boletos no dia anterior. Será feito apenas um saque, pois leva em consideração apenas o valor total disponível.

Obs: Todos os saques são sujeitos à tarifa de transferência de R$ 2,00

Habilitando o Saque Automático

Para habilitar o Saque Automático no IUGU. Entre em contato com a equipe de Suporte solicitando esta alteração para que seja ajustado na sua conta IUGU a opção de Saques Automáticos.

Portal do Aluno – Como verifico minhas Notas?

Para o Aluno ver suas notas, basta ele acessar o Menu Lateral e selecionar a função “Notas e Boletins”:

Ao clicar, o aluno vai se deparar o a tela abaixo:

Nesta tela, temos alguns campos:

  • Turma: É a Turmas no qual o Aluno esta Cadastrado. (Se houver apenas uma turma, ela será pre-selecionada)
  • Disciplina: É a Disciplina que esta associada na Turma selecionada. (Se houver apenas uma disciplina, ela será pre-selecionada).

Ao selecionar estes dados, o sistema vai carregar as notas logo abaixo:

Portal do Professor – Home

Toda vez que o Professor acessar o portal dele através do Aplicativo ou pelo computador, ele vai se deparar com esta tela abaixo:

Nesta tela vão se encontrar 4 boxes:

  • Aulas de Hoje: São todas as aulas que tem para acontecer ou aconteceram na Data de Hoje. Estas aulas podem ser acessadas clicando nelas.
  • Aulas Pendentes de Chamada: São todas as Aulas no qual o Professor ainda não realizou chamada e já passou da Data de Hoje. Estas aulas podem ser acessadas clicando nelas.
  • Aulas Pendentes de Reposição: São todas as Aulas que estão marcadas como Pendentes de Reposição.
  • Aulas com Faltas do Professor: São todas as Aulas no qual estão definidas com o Status Professor Ausente.

No topo do portal, o Professor pode estar acessando outras funcionalidades do Portal dele clicando no ícone de “Menu”:

São elas:

  • Início: Te leva para a página inicial do Portal, a página descrita neste artigo.
  • Aulas: Te leva para a listagem de Aulas cadastradas do Professor, mais detalhes aqui.
  • Lançamento de Notas (Notas e Boletins): Te leva para a página de Lançamento de Notas do aplicativo, mais detalhes aqui.
  • Sair: Realiza o log-off do aplicativo / Portal do Professor.

Portal do Professor – Como Lanço as Minhas Notas?

Lançar notas dentro do Portal do Professor do Sistema Quality é bem simples e rápido de se fazer.

Para se acessar o menu de Notas, basta o professor ir na opção de Notas e Boletins (Lançamento de Notas no Computador) dentro do Menu Lateral.

Se acessado o Portal pelo computador, aparecerá como “Lançamento de Notas”.

Se acessado o Portal pelo Aplicativo, aparecerá como “Notas e Boletins”.

Lançando Notas pelo Computador

Se o professor acessar o Portal pelo computador, ele vai encontrar a tela de Lançamento de Notas diferenciado da do Aplicativo. No qual estará disposta dentro de uma tabela com os alunos e as avaliações, similar ao lançamento de notas no Administrativo.

Nesta tela, encontram alguns campos:

  • Turma: Seleciona a Turma no qual aquele professor Leciona. Se tiver apenas uma Turma, ela é pre-selecionada automaticamente.
  • Disciplina: Seleciona a Disciplina que aquele professor Leciona naquela Turma. Se tiver apenas uma Disciplina, ela é pre-selecionada automaticamente.

Note que para que apareça a Turma e a Disciplina, estas devem ser associadas no Segundo Passo do cadastro da Turma, veja mais detalhes aqui.

Ao selecionar os campos, o sistema vai carregar a tabela de notas (O Modelo de Calendário):

Para lançar a nota, basta o professor selecionar o campo, no qual representa a avaliação (coluna) do aluno (linha) selecionado. Um balão vai aparecer dentro das caixas indicando de qual aluno e qual avaliação pertence aquele campo para se preencher.

Caso o professor tenha dúvidas sobre o significados das Siglas presentes na tabela, basta ele passar o Mouse em cima para verificar o que cada Sigla quer dizer:

Ao clicar na posição desejada para lançar a nota, o sistema vai abrir o campo para você lançar a nota. Você pode usar a tecla TAB no teclado para alterar entre campos ou o mouse. Assim que você sair do campo o sistema salva a nota no sistema. para finalizar o Lançamento das Notas, basta apertar em FINALIZAR LANÇAMENTO para o sistema fazer o cálculo de Médias:

A Tabela de Notas pode ser arrastada horizontalmente e verticalmente para lançamentos com vários alunos e avaliações

Lançando Notas pelo Aplicativo

O lançamento de Notas pelo aplicativo é feito de maneira similar ao do Computador, com diferenças em como é dispostos os resultados. Ele vai encontrar a funcionalidade chamada “Notas e Boletins” no qual vai abrir a seguinte tela:

A grande diferença entre a versão de computador e celular fica por conta do filtro adicional “Alunos” no qual você seleciona o aluno no qual você deseja lançar a nota. Isto foi feito para que o lançamento de notas no celular seja possível em todas as conexões possíveis, neste caso trazendo menos dados que o computador traz (apenas as avaliações do aluno selecionado).

Ao selecionar os filtros, o sistema vai carregar as avaliações abaixo:

Para lançar a Nota na avaliação desejada, basta clicar no botão “Cinza” no qual representa aquela nota para abrir a janela para a inserção do valor:

Lembrando que itens do tipo “FORMULA MATEMÁTICA” (Cálculo de Médias) não podem ser selecionados nos lançamentos de notas pois se calculam automaticamente.

Portal do Professor – Como Faço Chamada das Aulas?

No Portal do Professor e Aplicativo Mobile do Sistema Quality. É possível realizar as chamadas das suas aulas de maneira rápida e sem complicações.

Para isso, basta acessar os detalhes da aula desejada. Esta aula pode ser uma presente dentro da Página Inicial (Home) do Portal ou uma aula da Lista de Aulas.

PELA PÁGINA INICIAL

PELA LISTA DE AULAS

Ao acessar os detalhes da Aula, vai ter um botão no final chamado “Realizar Chamada” no qual vai te levar para a Página de Chamada daquela aula:

Dentro desta tela, encontram-se alguns campos:

  • Diário de Aula: É todo o conteúdo que foi passado durante a aula. Caso o professor tenha que recomendar algum material ou vídeo, ele poderá inserir os links destes materiais dentro do campo de texto. (Este campo é obrigatório para preenchimento)
  • Conteúdo para Próxima Aula: É todo o conteúdo que será aplicado para a próxima aula. Você poderá consultar esse texto quando, na próxima aula a ser realizada, você abre o menu “Ultima Aula Realizada” dentro dos Detalhes da Aula:

E então, logo abaixo, você verá a lista de Alunos da turma e seus Status de Presença. Por padrão, as chamadas vem como “Presente” e você apenas troca o Status dos Alunos que vieram a faltar aquela aula (é possível determinar outro status para aparecer por padrão dentro do menu “Status de Chamada do Aluno” nas Configurações do Sistema).

Para finalizar, só apertar em FINALIZAR CHAMADA que o sistema vai te levar para a tela principal novamente:

Como lançar no financeiro uma conta “A Pagar” da minha escola?

✔  Você pode lançar suas contas a Pagar da escola indo diretamente para o Financeiro geral.

✔  Para isso, basta acessar o menu “Financeiro” do seu sistema, você vai se deparar com esta tela:

✔  Logo após você pode clicar na aba “Contas a Pagar” para acessar o financeiro A PAGAR da sua escola.

✔  Dentro desta aba, basta clicar em “Novo Lançamento” para você criar este financeiro a pagar da sua Escola. ✔  A criação do Financeiro é a mesma que é feita no aluno – neste caso apenas sendo uma “Conta a Pagar” no sistema. (Não selecionando nome e turma).

✔  Caso não haja uma categoria/produto no sistema que sua escola tem á pagar você pode criar uma nova categoria.

Para criar nova categoria produto, clique aqui