Como adicionar alunos a uma turma ?

🔸 Aprenda a adicionar seu aluno(a) na turma.

  • Primeiramente você deve acessar o cadastro do aluno pelo menu “Alunos”.✅

❗ Se você ainda não cadastrou o aluno, clique aqui para aprender a cadastrar. 😀 

 

Com o  aluno já registrado, selecione o cadastro dele (a) clicando somente em cima do nome. 

  • Após o cadastro aberto vá para aba número 3 “Turmas”.
  • Selecione “+ matricular em turma existente”.

✔  Selecione a turma desejada e a data de entrada do aluno.

✔  Por fim clique em salvar para adicionar o aluno á turma. 👏

 

Como cadastrar um Aluno?

🔸 Para Cadastrar um aluno, clique no botão superior “Alunos”. Logo em seguida clique em “+ Novo Aluno”.

 

  • O sistema abrirá o formulário de cadastro do Aluno que estará desta forma:

Passo 1 – Cadastro 📝

✔ Neste primeiro passo se encontram todas as informações do Aluno no sistema, ou seja, dados como Telefone, Endereço, Data de Nascimento, etc.
✔ O único campo obrigatório para o cadastro do aluno é o seu Nome todos os outros campos são opcionais e podem ser preenchidos em uma edição futura.

❗ Dados para acesso do Aluno ao Sistema.

✔ Neste cadastro existem dois campos dentro desta parte:

Estes campos representam o login do Aluno no sistema que ele irá acessar a um portal do Aluno. No qual o aluno (ou responsável) pode estar verificando as Aulas a qual ele esta cadastrado.
O Aplicativo “Sistema Quality” contém Financeiro, Conversas (Recados) enviados para o aluno e Notas. Ao atribuir um e-mail e uma senha o Aluno já pode ter acesso ao portal dele pelo computador ou pelo Aplicativo para Celular  (lembrando que eles não são campos obrigatórios).

✔ Para salvar os dados inseridos do aluno, basta clicar em “Salvar e Continuar” no final deste primeiro passo do Cadastro.

Passo 2 – Responsáveis 

✔ Neste passo do cadastro se encontram todos os Responsáveis pelo Aluno. Podem ser cadastrados vários responsáveis para este aluno e é possível determinar dentro do cadastro o qual deles será o Responsável Financeiro.

Para aprender a cadastrar um Responsável, clique aqui.

❗ Se o aluno for irmão de um aluno já cadastrado no sistema ou tem os mesmos responsáveis você pode associar eles no cadastro digitando no campo “Nome”,  o nome do Responsável.  O sistema irá abrir uma lista com todos os responsáveis cadastrados contendo aquele nome descrito. Com o responsável selecionado o sistema irá carregar todos os dados dele para este novo aluno.

Passo 3 – Turmas

✔ Aqui se encontram todas as informações de Matrículas nas Turmas. Você pode matricular o aluno em uma ou mais turmas, editar informações de matrícula de uma turma no qual ele já esta matriculado.

Não tenho uma turma, como posso cadastrar?
Como Adicionar o aluno a turma?

✔ Caso o Aluno esteja em uma modalidade no qual ele participe da Turma, mas não curse todas as Disciplinas, você pode habilitar uma permissão na tela “Configurações > Permissões de Acesso” que se localiza através do botão “Acessar Agenda”. Selecionando a “Permissão para editar os Cursos/Disciplinas do aluno ao realizar matrícula”. Dessa forma antes de finalizar a Matricula do Aluno na turma será possível selecionar quais disciplinas o aluno cursará naquela turma.

Passo 4 – Financeiro 📊

 

✔ Nesta tela se encontram todas as informações a respeito do Financeiro daquele aluno. Você pode fazer a emissão de boletos e recibos, lançamento e pagamento de parcelas nesta tela normalmente como faria dentro do Financeiro Geral.

➡ Abaixo segue uma lista de artigos referentes ao gerenciamento Financeiro (lançar, parcelar, pagar, etc.)

✔ Como cadastrar uma mensalidade do aluno ?
✔ Como funcionam os tipos de parcelamento?
✔ Como criar lançamentos financeiros em que o valor se repete mensalmente (recorrentes)?
✔ Como marcar parcelas como paga?

Passo 5 – Documentos 📄

✔ Nesta tela se encontram todos os documentos do Aluno(a) cadastrados no sistema. Aqui é possível você gerar contratos personalizados que contenham as informações cadastradas no sistema direto em um documento do Word.

✔ Como cadastrar contratos e documentos do aluno para impressão?
✔ Como adicionar meus próprios documentos para que o sistema preencha automaticamente para impressão?
✔ Sobre os modelos de documentos.